COPID – Termini d’Uso (Pagina di Verifica)

Versione: 1.0 · Data: 02/02/2026

Servizio/Brand: COPID · Fornitore: BCMS Web Services (di seguito “COPID”) · Contatti: amministrazione@copidverify.com

1) Che cos’è la Pagina di Verifica

La Pagina di Verifica COPID è una pagina web fornita a supporto dei Merchant (siti/app terzi) per consentire agli utenti di ottenere una prova anonima di maggiore età (18+).

COPID opera in modalità B2B: la Pagina di Verifica viene utilizzata su richiesta e nell’interesse del Merchant che integra COPID.

2) Requisiti e utilizzo consentito

Per utilizzare la Pagina di Verifica devi:

  • disporre di un dispositivo con fotocamera funzionante;
  • consentire l’accesso alla fotocamera quando richiesto dal browser;
  • seguire le istruzioni mostrate a schermo.

È vietato:

  • tentare di aggirare i controlli (es. utilizzare foto, video preregistrati o strumenti di spoofing);
  • usare strumenti automatizzati per generare richieste o sovraccaricare il servizio;
  • interferire con il funzionamento della Pagina di Verifica o dei sistemi COPID.

3) Come funziona la verifica

La verifica avviene in 3 fasi:

  1. Autorizzazione fotocamera (richiesta dal browser).
  2. Presence Check nel browser: controllo tecnico di presenza eseguito localmente sul dispositivo.
  3. Age Check server-side: dopo il superamento del Presence Check, un singolo frame viene inviato per la stima dell’età tramite servizi cloud. L’immagine è utilizzata solo in transito per la verifica e non viene salvata.

Se la verifica ha esito positivo, viene generato un token 18+ monouso che il Merchant potrà verificare per consentire l’accesso ai contenuti/servizi riservati ai maggiorenni.

4) Esito della verifica e limitazioni

  • COPID fornisce una valutazione basata su sistemi automatizzati. Non garantiamo accuratezza assoluta.
  • La verifica può fallire per molte ragioni (es. illuminazione, fotocamera scadente, volto non inquadrato correttamente, rete instabile, tentativi sospetti).
  • In caso di fallimento o risultato incerto, potresti dover ripetere la procedura fino al numero massimo di tentativi previsto.

5) Token 18+ e monouso

Se emesso, il token 18+:

  • ha durata limitata (tipicamente circa 10 minuti);
  • è monouso (non riutilizzabile);
  • non contiene la tua identità, ma solo la prova “over 18”.

Il Merchant può rifiutare token scaduti, invalidi o già usati.

6) Privacy e trattamento dati

L’uso della Pagina di Verifica comporta il trattamento di dati personali solo per il tempo strettamente necessario alla verifica.

Dettagli e diritti sono descritti nell’Informativa Privacy COPID (link “Privacy Policy” presente nella Pagina di Verifica).

Importante: COPID non crea account utente e non è in grado di identificarti. Per alcune richieste (es. esercizio diritti), potrebbe essere necessario rivolgersi anche al Merchant.

7) Disponibilità del servizio

Ci impegniamo a mantenere il servizio operativo, ma la disponibilità può dipendere anche da:

  • connettività dell’utente;
  • compatibilità del browser/dispositivo;
  • servizi e infrastrutture di terze parti (es. cloud).

Eventuali livelli di servizio (SLA) sono definiti nei contratti B2B con i Merchant e non costituiscono garanzia diretta verso l’utente finale.

8) Proprietà intellettuale

La Pagina di Verifica, il suo layout e il software sottostante sono di proprietà di COPID o concessi in licenza. È vietata la riproduzione non autorizzata.

9) Responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge:

  • COPID non è responsabile per l’uso che il Merchant fa del token o del servizio;
  • COPID non è responsabile per danni indiretti (es. perdita di opportunità, mancato profitto) derivanti dall’impossibilità di completare la verifica;
  • COPID non garantisce che la verifica sia sempre disponibile o sempre accurata.

Il Merchant resta responsabile della conformità del proprio sito/app e dei contenuti offerti, nonché delle decisioni di accesso.

10) Modifiche

Possiamo aggiornare questi Termini. La versione aggiornata sarà pubblicata con data e numero di versione.

11) Legge applicabile e foro competente

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Foro competente: Potenza (salvo norme inderogabili a tutela del consumatore ove applicabili).

Version: 1.0 · Date: 2026-02-02

Service/Brand: COPID · Provider: BCMS Web Services ("COPID" hereinafter) · Contact: amministrazione@copidverify.com

1) What the Verification Page is

The COPID Verification Page is a web page provided to support Merchants in issuing an anonymous proof of age (18+).

COPID operates as a B2B provider: the Verification Page is used at the request and in the interest of the Merchant integrating COPID.

2) Requirements and permitted use

To use the Verification Page you must:

  • have a device with a working camera;
  • allow camera access when prompted by your browser;
  • follow on-screen instructions.

You must not:

  • attempt to bypass controls (e.g., using photos, pre-recorded videos, spoofing tools);
  • use automated tools to generate requests or overload the service;
  • interfere with the Verification Page or COPID systems.

3) How verification works

  1. Camera permission (requested by the browser).
  2. Presence Check in the browser: a local presence verification.
  3. Age Check server-side: after passing the Presence Check, a single frame is sent for age estimation via cloud services. The image is processed in transit and not stored.

If successful, a one-time 18+ token is issued and can be verified by the Merchant to grant access to age-restricted content/services.

4) Verification outcome and limitations

  • COPID provides an automated assessment. No absolute accuracy is guaranteed.
  • Verification may fail due to lighting, camera quality, framing, connectivity, suspicious attempts, etc.
  • If verification fails or is uncertain, you may be asked to retry up to the maximum allowed attempts.

5) One-time 18+ token

  • Short-lived (typically ~10 minutes).
  • One-time (cannot be reused).
  • Contains no identity information, only an “over 18” proof.

The Merchant may reject expired, invalid, or already-used tokens.

6) Privacy

Using the Verification Page involves processing personal data only for the time strictly necessary for verification.

Details are described in the COPID Privacy Policy (available via the “Privacy Policy” link on the Verification Page).

Important: COPID does not create end-user accounts and cannot identify you. Some data subject requests may need to be handled through the Merchant.

7) Service availability

  • User connectivity;
  • Device/browser compatibility;
  • Third-party infrastructure (e.g., cloud services).

Any service levels (SLA) are defined in B2B contracts with Merchants and do not constitute a direct guarantee to end-users.

8) Intellectual property

The Verification Page, its layout and underlying software are owned by COPID or licensed to COPID. Unauthorized reproduction is prohibited.

9) Liability

  • COPID is not responsible for how the Merchant uses the token or the service;
  • COPID is not liable for indirect damages due to inability to complete verification;
  • COPID does not warrant uninterrupted availability or perfect accuracy.

The Merchant remains responsible for the compliance of its website/app and the access decisions.

10) Changes

We may update these Terms. The updated version will be published with a date and version number.

11) Governing law and jurisdiction

These Terms are governed by Italian law. Exclusive jurisdiction: Potenza, Italy (subject to mandatory consumer protection rules where applicable).